在美国读博士和博士后报税该怎么报

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在美国读博士和博士后报税该怎么报

2024-07-14 07:56| 来源: 网络整理| 查看: 265

根据中美1987年的税务协议,中美互访的教师、教授、高校和研究所的研究人员(注意:title 需要是 researcher 而不是 trainee),3年月内豁免联邦收入税;留学生和培训生的收入则有5,000美元免税额度。

然而,如果你并不是从中国直接拿F-1/J-1等签证过来,而是来美国后中途转成F-1/J-1等,有可能无法享受豁免,原因是协议要求你「was a resident of China immediately before visiting」,而如果你从F-2转成F-1,那么在此次身份生效前你已经在美国,不是中国居民。

联邦保险税(FICA)

FICA 即 Federal Insurance Contributions Act,包括社会保障税(Social Security Tax)和医疗税(Medicare Tax),是联邦政府强制征收的税种。

正常情况下,RA/NRA 默认都要缴纳联邦保险税,然而根据 IRS 说明,持有 F/J/M/Q 签证的 NRA 可以豁免。

如果你不该缴纳 FICA 税,但是因为忘了去学校签免税文件,或者雇主搞错了,扣除了 FICA 税,首先应该找雇主的 Payroll Office 沟通,让他们退回;如果他们退不了,需要他们出具一份无法处理的声明,然后用 Form 8316 (for Social Security tax)和 Form-843 (for FICA tax, RRTA tax, or income tax withholding)找 IRS 退.

不同签证种类的注意事项

持J/Q签证的教授/老师/研究员

J/Q签证教授/老师/研究员前2年属于 NRA,用 Form 1040NR 报税;从第3年起变为 RA,需要交 FICA tax,用 Form 1040 报税。

如果配偶也在美国,并且有工作和收入,需要以相应的NRA/RA身份报税。另外,夫妻双方中只要有1人是RA,则可以将另外一人视为 RA,全家一起报税(Married Joint Filing),参见 IRS 说明。

如果两人都是 NRA,则不可以携配偶及子女一起报税。J/Q第3年起身份变为 RA 后可以 claim dependent,可以全家一起报税(Married Joint Filing),但由于J/Q研究员前3年收入免税,W2 表的BOX1 的收入是0,意味着 earned income 是0,如果只有一个娃的情况下很难拿到 child credit 的1000 块钱。过了免税期后,可以正常拿到 child credit 和 earned income credit,如果有配偶和子女且收入不高的话,可以拿到几千块的退税,远远高于交的税。

配偶和子女报税也需要 SSN(申请流程点击这里),如果不符合申请 SSN 的条件,需要向 IRS 申请 Individual Taxpayer Identification Number (ITIN), 否则不能给家属报税。申请 ITIN 正常需要6周的时间,如果在报税旺季需要8到10周,所以最好在报税季到来之前的几个月申请下来。如果配偶和子女在4/15之前没有拿到 ITIN 或 SSN,可以向 IRS 申请报税延期 (Form 4868)。

持F/OPT/M签证的学生

学生在美前5年属于 NRA,用1040NR报税。很多在美国毕业的博士申请了OPT,做博士后期间以OPT身份工作。如果你在博士读书期间有超过5年的F-1身份,那之后OPT身份就已经是 RA;反之则是 NRA。

F-1满5年变为 RA 后,只要仍是F-1身份,就可以继续享受5000块的免税。

如果是由F-2签证转为F-1/OPT,可能无法享受5000的联邦免税

H-1B工作签证

学术界H-1B签证和工商业界不一样,没有名额限制,申请比较方便。

从中国拿H-1B过来在高校和研究所等非营利性机构做博后(Research),根据中美 Tax Treaty 前36个月税务豁免。如果中途转换身份,比如从J-1和F-1/OPT转成H-1B,有可能也会受影响。读者若有亲身经验,欢迎补充 -- 证实或证伪均可。

H-1B身份满足 Substantial Presence Test 法则可以按照 RA 报税,填Form 1040和Form 8833。如果夫妻有一方是H-1B签证并且可以按照 RA 报税,全家就可以联合按居民身份报税(Married Joint Filing),子女也符合拿 child credit 的要求。拿到绿卡的博后当然也是以居民身份报税

Dual Status

如果你在某个税年内有部分时间是 NRA、部分时间是 RA,即称为 Dual Status;这种情况一般发生在你来美第1年、或者离开美国的那一年

如果你在税年截止时是 RA,那么应该填Form-1040,并在顶部写上「Dual-Status Return」。

如果你在税年截止时是 NRA,那么应该填Form-1040NR,同样在顶部写上「Dual-Status Return」。

IRS 专门有一页解释 Dual Status Filing 的问题

州税(State Income Tax)

州税需要自己在所在州的网站上找到相应的表格填写,美国每个州报税不太一样,但是基本报税程序也是差不多,先确定自己的报税身份,然后根据W2(or 1042-S)填表。我所在的德州没有州税,少了不少麻烦事情。一般大学里都会在3月或者4月份某些时间段为学生和学校工作人员提供免费的报税咨询,带上W2(or 1042-S)等相应的报税材料,稍微花点时间就可以完成州税表了。

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